카탈로그 외주에서 상품 데이터 정리를 누가 할지 정하기는 디자인 작업 전에 해결할 문제입니다. 카탈로그 제작 자료가 여러 표와 문서에 흩어져 있으면 디자이너가 빈칸을 추측하거나 서로 다른 단위를 그대로 배치할 수 있습니다. 자료를 모으는 사람, 사실을 확인하는 사람과 화면에 넣는 사람의 역할을 구분해야 합니다.
표를 정돈하는 담당자와 상품 사실을 확정하는 담당자는 다를 수 있습니다.
1. 카탈로그 제작 자료의 기준표 만들기
품번, 상품명, 규격, 단위와 이미지 파일명을 한 줄로 연결합니다. 비슷한 이름의 제품을 구분할 식별자를 정하고 누락된 값은 빈칸인지 해당 없음인지 표시하세요. 기존 인쇄물과 내부 시스템이 다를 때 어느 자료를 우선할지 확인합니다. 최신 파일이라는 이름만 믿지 말고 승인 날짜와 확인자를 기록해 기준표를 정합니다.
2. 자료 정리의 책임 구간 나누기
열 이름 통일과 파일 연결은 외주에서 맡을 수 있어도 사양의 정답을 확인할 권한은 내부에 있을 수 있습니다. 업체가 정리 과정에서 발견한 문제를 질문 목록으로 넘기고 내부 담당자가 답하도록 순서를 정하세요. 단위 변환이나 누락 값 보완은 단순 복사보다 확인할 일이 많으므로 디자인 범위에 자동으로 포함됐다고 보지 않습니다.
| 자료 문제 | 정할 담당과 결과물 |
|---|---|
| 품번 누락 | 내부 확인자와 확정 식별자 |
| 단위 혼재 | 변환 기준과 승인된 수치 |
| 사진 연결 오류 | 품번별 원본과 매칭 확인표 |
3. 부품 카탈로그를 가정해 점검하기
가상의 부품 업체가 오래된 표와 새 상품 목록을 함께 전달했다고 가정합니다. 같은 제품명이 있어도 규격이 다르면 사진이나 치수가 뒤바뀔 수 있습니다. 품번을 기준으로 자료를 연결하고 단위가 다른 값은 별도 검토 표시를 합니다. 빠진 수치를 주변 제품에서 유추해 채우지 말고 확인이 끝난 항목부터 디자인에 반영하도록 합니다.
4. 정리비와 교정 회차를 계약하기
견적은 원자료 정돈, 데이터 입력, 편집 디자인과 교정 작업으로 나눠 받습니다. 계약에는 기준표 동결 시점, 새 상품 추가, 사양 변경과 교정 승인 이후 수정 조건을 적으세요. 외주가 수정한 표를 내부에 다시 돌려주는 인계 방식도 정합니다. 최종 검수는 보기 좋은 페이지인지와 품번·이미지·규격의 일치 여부를 별도로 확인해야 합니다.
- 상품별 고유 식별자와 기준 원자료가 정해졌는가
- 누락·충돌 항목에 답할 내부 담당자가 있는가
- 승인 후 변경이 기준표에도 반영되도록 했는가
자주 묻는 질문
엑셀 파일이면 바로 디자인할 수 있나요?
형식보다 내용의 정합성이 중요합니다. 누락 품번, 서로 다른 단위와 사진 연결 상태를 먼저 확인해야 합니다.
단위 통일도 디자이너가 해주나요?
별도 정리 업무일 수 있고 사실 승인이 필요합니다. 누가 변환하고 누가 결과를 검수하는지 견적과 계약에 적으세요.
자료가 계속 바뀌면 어떻게 진행하나요?
기준 버전을 정하고 변경 목록으로 추가 전달하세요. 파일 전체를 반복 교체하면 어떤 값이 달라졌는지 놓칠 수 있습니다.
최종 인쇄본만 받으면 인계가 끝나나요?
다음 제작에 쓸 기준표와 연결 자료도 필요할 수 있습니다. 수정된 데이터, 편집 파일과 사용 조건의 인계 범위를 확인하세요.
데이터의 정답을 정할 사람부터 지정하세요
기준표와 미확정 항목을 나눠 제작자에게 전달하세요. 자료 정리, 디자인과 교정의 비용 및 책임 범위를 비교할 수 있습니다.
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